Interne Prozesse
Automatisierung
Controlling
Tätigkeitserfassung ohne Papierkram und Medienbrüche
HASPA HanseGrund GmbH
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Immobilienverwaltung
Projektübersicht
Modernisierung von internen Prozessen. Umsetzung einer Plattform und Datenbank zur Tätigkeitserfassung, Auswertung und Anbindung an weitere Akteure wie z.B. Rechnungsstellung und Controlling.
Die Herausforderung
Die Tätigkeitserfassung läuft über eine eigene uralte und nicht mehr wartbare Eigensoftware. Daten müssen zur Auswertung in verschiedene Excel-Tabellen kopiert werden. Dabei entstehen Fehler, das System ist nicht mobil nutzbar und nicht erweiterbar.
Unsere Lösung
Umsetzung einer Web-Plattform zur Tätigkeitserfassung, Rechnungsfreigabe und Auftragscontrolling. Spätere Erweiterung durch weitere Bausteine wie z.B. integrierte Projektverwaltung und Formularbearbeitung.
Das Ergebnis
- Die internen Prozesse rund um die Tätigkeitserfassung, Auftragscontrolling und Rechnungsfreigabe wurden von Windows-Software, Excel-Tabellen und Papier-Bögen abgelöst und laufen nun in einer integrierten Web-Plattform. So können deutlich weniger Fehler enstehen, die Bearbeitung wird schneller und das Arbeitsumfeld wird besonders für neue Mitarbeiter deutlich moderner.
